Sekretär_in
Teilzeit (25 Wochenstunden), befristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Managementwissenschaften, Bereich Mensch-Maschine-Interaktion, suchen wir ab 01.02.2020, befristet bis 31.05.2022, eine Verstärkung für folgendes Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (PR & Marketing Aktivitäten, Homepage sowie auch in der Administration von Projekten)
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen
- Terminkoordination, selbständige Korrespondenz, Telefondienst
- Reise- und Projektabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufm. Lehre, HAS, HAK)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe interne und externe Serviceorientierung sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs
- Dynamisch und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht
in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich
zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Entlohnung erfolgt nach dem KV-Mindestentgelt der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden mind. EUR 1.212,30 brutto/Monat.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.12.2019
